Ikazia ziekenhuis: simpel én stijlvol huisstijl documenten opstellen in Office 2000

De vraag van Ikazia

Voor een ziekenhuis vormt communicatie met diverse partijen een belangrijke onderdeel in de bedrijfsprocessen. Snel, efficiënt en nauwkeurig documenten in huisstijl opstellen was dan ook de wens van het Ikazia ziekenhuis, waarmee ze aanklopten bij Documentaal.

 

Documentaal heeft standaard huisstijl oplossingen ontwikkeld voor correspondentie in Office 2000, 2003, 2007 en nu ook 2010. Veel medewerkers van Ikazia werken echter nog met het Office 2000 pakket. Bovendien wil Ikazia een oplossing waarbij de medewerkers direct aan de slag kunnen in een document. Dit in tegenstelling tot de gebruikelijke werkwijze waarbij vooraf data wordt ingevoerd in dialoogschermen.

 

De oplossing van Documentaal

Documentaal heeft daarom een op maat gemaakte oplossing voor Ikazia gebouwd. Met één druk op de knop opent een medewerker een nieuw huisstijldocument (Brief, Fax, Memo, Verslag). Men springt eenvoudig van veld naar veld en de variabele gegevens in (Datum, kenmerk, aanhef etc.). Daarnaast heeft men de mogelijkheid om niet-ingevulde velden automatisch te verwijderen, het document te converteren naar PDF-formaat of om logo's te wisselen.

 

Met de nieuwe huisstijlapplicatie hebben Ikazia medewerkers nu de mogelijkheid om hun documenten snel, efficient en volgens de huisstijlregels op te stellen. Precies zoals gewenst.

 

Over Ikazia

Ikazia Ziekenhuis is een algemeen ziekenhuis met 359 bedden. Het ziekenhuis heeft een Protestants-Christelijke identiteit en biedt medisch onderzoek, behandeling, verpleging en verzorging aan patiënten in Rotterdam-Zuid en omstreken.

 

Meer informatie

Voor meer informatie kunt u ons bellen op +31 26 455 1035 of mail naar rewo@documentaal.nl

 

Reinoud Wouters

Marketing en Sales Manager Documentaal