Nieuws
In navolging van ziekenhuizen als Elkerliek en Orbis gaat nu ook Universitair medisch centrum St Radboud de patiëntenbrochures samenstellen en onderhouden met Documentaal's Brochure generator.
Opmaak en inhoud losgekoppeld
Met de Brochure generator wordt het Radboud ziekenhuis eindelijk in staat gesteld om patiënten voorlichtingsbrochures eenvoudig samen te stellen en te onderhouden, doordat inhoud en opmaak van elkaar zijn losgekoppeld. Een brochure samenstellen bestaat daardoor slechts uit de volgende drie stappen:
- Kies een van de beschikbare sjablonen (Een A5 brochure, een A4 internetbrochure etc.)
- Selecteer de tekstfragmenten die de brochure moet bevatten
- Publiceer de brochure (in PDF, naar het internet etc.)
Aanpassen en updaten van brochures
De op het SharePoint platform gebaseerde Brochure generator biedt niet alleen voordelen bij het creëren van brochures, maar ook bij het onderhouden en updaten van deze voorlichtingsdocumenten. De inhoud van brochures is opgeknipt in verschillende tekstfragmenten. Hierdoor kan een zelfde stuk tekst vaker worden gebruikt in meerdere brochures, zonder dat deze feitelijk in elke brochure moet worden opgenomen. Wanneer de tekst in een tekstfragment wijzigt, kunnen alle brochures die dit fragment bevatten, in één keer worden geupdate.Een wijziging in de lay-out is daarnaast een eenmalige actie door het sjabloon aan te passen.
Samenwerken aan teksten
De teksten in een tekstfragment, bijvoorbeeld om de behandeling van een longoperatie te beschrijven, worden vaak samen door meerdere artsen geschreven. De Workflow functionaliteit (met check-in/check-out, authorisatie, taak toewijzing etc.) van SharePoint zorgt ervoor dat men op een gecontroleerde, stapsgewijze manier met elkaar werkt aan de teksten.
Publiceren van brochures
Brochures kunnen als PDF worden gepubliceerd, waarna deze via een bestelmodule direct bij de reproafdeling kunnen worden bijbesteld. Het is echter ook mogelijk om een brochure direct online te publiceren. In samenwerking met de webdesigner van UMC St Radboud wordt er verder een koppeling gemaakt van de Brochure generator naar de Radboud website. Hierdoor kunnen brochures direct naar de website worden gepubliceerd.
Conversie van bestaande brochures
De huidige brochures dienen vanzelfsprekend te worden omgezet naar dit nieuwe, flexibele systeem. Met zo'n 1000 brochures is dit een arbeidsintensieve taak, wat een grote belasting zou betekenen voor het Radboud ziekenhuis. Documentaal neemt echter ook deze zorg uit handen en verzorgt de conversie van de brochures.
Klik hier voor meer informatie over de Brochure generator