Tenzij u visueel designers binnen uw organisatie hebt, zal u gewoonlijk niet zelf uw huisstijl ontwerpen. Het is gebruikelijk hiervoor een ontwerpbureau in te schakelen. Een ontwerpbureau is weliswaar gespecialiseerd in het maken van ontwerpen, maar kent uw organisatie (nog) niet. Om ervoor te zorgen dat een ontwerpbureau optimaal haar werk kan doen, is een goede briefing van groot belang. Een briefing geeft informatie over de volgende zaken:
Aanleiding voor de nieuwe huisstijl
Wat is de reden dat deze nieuwe of vernieuwde
huisstijl wordt ontworpen?
Organisatieprofiel
Achtergrondinformatie over de organisatie zoals missie & visie,
strategische, tactische en operationele planning, bedrijfscultuur
etc.
Feiten en cijfers
Omzet, aantal werknemers etc.
Marktpositie
Een korte introductie over de markt en de producten en/of diensten
die de organisatie levert.
Naam- en merkenstructuur
Een naam, een merk? Of variatie naar bedrijfsonderdelen?
Doelgroepen
Welke doelgroepen zijn er? Op welke wijze dienen zij te worden benaderd?
Doelstellingen
Welke communicatiedoelstellingen worden er nagestreefd?
Programma van eisen:
Functionele eisen: Bijvoorbeeld de bedrijfsnaam
moet altijd duidelijk terugkomen in de huisstijl.
Technische eisen: Bijvoorbeeld gemakkelijk reproduceerbaar,
standaardmaten, kleuropbouw.
Esthetische eisen: Bijvoorbeeld internationale of juist informele,
warme uitstraling, kleurgebruik.
Planning- en projectorganisatie
Welke planning kent het gehele huisstijlproject, hoeveel tijd is hierbij ingeruimd voor het ontwerp en welke organisaties en personen zijn bij dit traject betrokken?