Office 2007 maakt gebruik van een ander bestandsformaat dan de vorige Office versies. De nieuwe indeling is gebaseerd op XML en brengt diverse voordelen met zich mee. Het is daarnaast mogelijk om uw oude Officedocumenten te converteren naar dit nieuwe bestandsformaat, zodat u ook hier van deze voordelen profiteert.

Volg de volgende stappen om uw oude Office doument (.doc, .xls, .ppt) om te zetten naar het nieuwe formaat (.docx, .xlsx, .pptx):

 

Stap 1: Klik linksboven op de Officeknop, klik op openen en open een bestand met het oude bestandsformaat. Achter de bestandsnaam treft u de vermelding 'Compatibiliteitsmodus'.

 

Stap 2: Klik op de Office-knop en selecteer de optie 'Converteren' (deze opdracht verschijnt alleen wanneer u een ouder Office bestand heeft geopend).

 

Stap 3: Bevestig het converteren van het document door in het verschenen dialoogvenster op 'OK' te drukken. Vink de optie 'Niet meer vragen om documenten te converteren' aan zodat dit venster in het vervolg niet meer zal verschijnen.

 

De conversie is nu uitgevoerd. U kunt dit controleren door te kijken of de toevoeging 'Compatibiliteitsmodus' achter de bestandsnaam verdwenen is.