Een huisstijltraject is veelal langlopend en kostbaar en moet uiteindelijk leiden tot een huisstijl die volledig aansluit bij de kenmerken van uw onderneming. Wanneer u hierin slaagt en de nieuwe huisstijl is geimplementeerd en zowel in- als extern positief ontvangen, dan zal u het traject waarschijnlijk als succesvol en afgesloten beschouwen. De vraag is of dit terecht is?
Aandacht nodig
De praktijk wijst uit dat er veel aandacht is voor de ontwikkeling van huisstijlen maar weinig voor het onderhouden ervan. Terwijl met onderhoud letterlijk winst te behalen valt. Groei, een verhuizing, meer locaties, een fusie; uw organisatie is dynamisch. Uw huisstijl en communicatie moeten zo flexibel zijn dat zij kunnen meebewegen met die veranderingen. Maar ook met veranderingen in de markt waarin uw organisatie zich beweegt. Nieuwe ontwikkelingen, intern en extern, mogen niet leiden tot een huisstijl die niet meer bij uw organisatie past. Om die reden heeft uw huisstijl regelmatig aandacht nodig, niet alleen bij de ontwikkeling ervan. Een huisstijl is immers de basis waarop alle communicatie rust.
Huisstijl beheerder
Praktisch gezien is het in grotere organisaties daarom goed
een huisstijlbeheerder aan te wijzen, als aanspreekpunt over
huisstijlzaken voor de medewerkers, en als bewaker van een
consistente toepassing van de huisstijl.
In een klein(er) bedrijf of eenmanszaak worden veel
huisstijlmaterialen in eigen beheer gemaakt. Probeer dan toch
(zoveel mogelijk) de bestaande huisstijl toe te passen. Een
hulpmiddel hierbij kan een huisstijlhandboek zijn, of, eenvoudiger,
een A4-tje waarin de ontwerper weergeeft welke kleuren gebruikt
zijn, hoe de maatvoering is, welk lettertype er is gebruikt
etc.