Intern heeft u alle voorbereidingen getroffen. Nu is het zaak een ontwerpbureau te selecteren die u in staat acht uw eisen, wensen en kenmerken om te zetten in een passende huisstijl. Maar hoe selecteert u een ontwerpbureau?

 

  1. Maak een longlist
    Kijk rond, vraag rond en vorm zo een beeld van de huisstijlontwerp markt. Uw speurtocht levert u een lijst op van bureaus die mogelijk geschikt zijn maar is nog niet verder gespecificeerd. 

  2. Selecteer
    Welk bureau is het best in staat uw wensen visueel te vertalen? Onderwerp de longlist aan criteria die u relevant vindt. Denkt u bijvoorbeeld aan:

    Bureaukenmerken
    Capaciteit, expertise, ontwerpkwaliteit, creativiteit
    Werkmethode
    Bureaufilosofie, projectbehandeling, kostenniveau en honoreringsmethode
    Ervaring
    Relevante werkervaring, ervaring met positionering, merkenbeleid, huisstijlontwikkeling en -implementatie

  3. Organiseer een kennismaking
    Nodig de geselecteerde bureaus uit voor een kennismaking. Dit kan zowel mondeling als schriftelijk, door het aanvragen van bureau-informatie. Vraag in elk geval om een globale kostenindicatie zodat u kunt inschatten of uw budget toereikend is. Informeer of aan zo'n kennismaking kosten zijn verbonden.

  4. Geef een ontwerpopdracht
    Ontwerpen is een creatief proces. Op basis van uw briefing zullen verschillende bureaus tot uiteenlopende uitwerkingen komen. Om een gevoel te krijgen bij richting en creativiteit kan het slim zijn een beperkt aantal bureaus bij wijze van proef een ontwerpopdracht te geven. Aan een ontwerpopdracht zijn kosten verbonden, maar het geeft u meer zekerheid bij uw definitieve keuze omdat u de schetsen of uitwerkingen kunt toetsen aan uw briefingdocument.

  5. Opdrachtverlening
    Het bureau dat het best in staat is uw briefing te vertalen in een ontwerp, krijgt de opdracht. Maak duidelijke afspraken over honorering en over de gebruiksrechten.
    Sommige ontwerpers zullen u verschillende concepten presenteren waaruit u kunt kiezen. Op basis van het geselecteerde concept wordt een definitief ontwerp uitgewerkt, toegepast op verschillende huisstijldragers. Is het definitieve ontwerp klaar, dan kan de huisstijl in principe in gebruik worden genomen.

  6. Huisstijlhandboek
    Vraag om een huisstijlhandboek. Daarin zijn de voorschriften voor het gebruik van uw huisstijl vastgelegd. Meestal is een handboek een losbladig systeem zodat aanvullingen en/of wijzigingen makkelijk verwerkt kunnen worden.

    Een huisstijlhandboek bevat gegevens over:

 

  • Een verklaring over de nieuwe huisstijl.
  • Waar, hoe groot en hoe een embleem of logo wordt toegepast.
  • Informatie over de kleur, eventuele rastervlakjes of achtergronden etc.
  • Voorschriften over kleurgebruik inclusief de pms nummers voor drukwerk en coderingen voor drukwerk of nummers voor andere procédés
  • Type instructies en voorbeelden voor interne te maken stukken bv correspondentie ook hoofdletters en punten in bijvoorbeeld de BV of b.v. vande bedrijfsnaam
  • Instructies voor extern drukwerk, eventueel met verwijzing naar speciaal papier
  • Instructies voor formaten
  • Voorschriften voor enveloppen
  • Instructies en voorbeelden voor het lettertype, regelafstand, kopregels inspringen etc
  • Instructies bewegwijzeringen, gebouwen, transportmiddelen etc.