Het kan natuurlijk gebeuren dat u een document maakt met een speciaal lettertype. Wanneer u dit document verstuurt naar iemand anders is de kans groot dat de ontvanger niet over dit lettertype beschikt, waardoor de inhoud in een ander lettertype wordt getoond bij de ontvanger. Als oplossing hiervoor biedt Word de mogelijkheid om de gebruikte lettertypes mee te sturen met het document.

Toepassen van deze optie doet u als volgt:

 

Stap 1: Klik op de Office knop linksbovenin

 

Stap 2: Klik op 'Opslaan als'

 

Stap 3: In het dialoogvenster om op te slaan drukt u op 'Extra' vervolgens selecteert u in de keuzelijst 'Opties voor opslaan'

 

Stap 5: Klik in het venster met opties op 'Lettertypen in het bestand insluiten'. Hierbij kan nog worden gekozen voor de opties 'Alleen in het document gebruikte tekens insluiten' en 'Geen algemen systeem lettertypen insluiten' waarmee de bestandgrootte kan worden beperkt.

 

Stap 6: klik op 'Ok' en sla het bestand op.