Net als in eerdere versies van Office, kunt u in Word 2007 documenten automatisch verzenden zonder Outlook hiervoor te openen. Echter, Word 2007 biedt meer opties voor het verzenden van documenten.

 

Om een document elektronisch te verzenden moet u de volgende stappen zetten:

Stap 1: Klik op de Office knop

 

Stap 2: Selecteer 'verzenden'

Stap 3: Kies de gewenste wijze van verzenden.

De meeste mensen zullen de eerste optie verkiezen; het verzenden van het document in Word format als e-mail bijlage. Daarnaast is er de mogelijkheid om het document als PDF of als XPS bestand mee te sturen.
Om een document als PDF of XPS (XML Paper Specification) te kunnen verzenden moet u wel de 'Save as PDF' add-in voor Word installeren. Dit is geheel gratis.

 

Tot slot is er nog de mogelijkheid om een document als Internetfax te versturen. Hiervoor moet u echter wel geregistreerd zijn bij een internetfax service.