Is het een Kernproces?
Of het geautomatiseerd toepassen van de huisstijl interessant is voor een bedrijf, heeft vooral te maken met de mate waarin documentcreatie tot de kernprocessen behoort. Wanneer dit het geval is zullen werknemers relatief veel van hun tijd besteden aan het opstellen en opmaken van documenten. Door dit proces te automatiseren kan er vaak een aanzienlijke efficiencyverbetering worden gerealiseerd wat uiteindelijk tot productiviteitsverhoging en/of kostenverlaging leidt.
Bedrijfsvolume
Daarnaast speelt bedrijfsvolume ook een grote rol. Het kan immers zo zijn dat documentcreatie niet tot de kernprocessen behoort, maar automatisering vanwege het aantal werknemers binnen de organisatie toch interessant is. Een simpele rekensom illustreert dit:
Een bedrijf heeft 500 man in dienst die gemiddeld per persoon slechts één document per dag opstellen, Met de huisstijlsoftware bespaart men vervolgens gemiddeld vijf minuten per document. Dat betekent dat men 5x500= 2500 minuten per dag bespaart. Op jaarbasis betekent dit een besparing van 10.000 uur!
Naast het nagaan of uw organisatie voldoet aan bovenstaande criteria kan het zeer zeker ook zinvol zijn om met een huisstijlautomatiseerder om de tafel te gaan zitten om uw situatie te bespreken. Er kunnen immers voor u onbekende mogelijkheden liggen die kunnen leiden tot effiecienter werken en kostenbesparingen.