ALs u reeds gebruik maakt van Office 2007 heeft u kunnen zien dat er in Office 2007 gebruik wordt gemaakt van nieuwe bestandformaten. Deze nieuwe bestandindeling is gebaseerd op XML (extensible Markup Language) en draagt de naam 'Microsoft Office Open XML', Bij het opslaan van documenten zal u dit nieuwe formaat herkennen aan de nieuwe extensies .docx, .xlsx en .pptx. U kunt zien dat er een 'X' (van XML) is toegevoegd aan de oude bestandformaten .doc, .xls en .ppt.

Enkele voordelen van Office XML ten opzichte van de oudere formaten zijn:

 

  1. Kleinere bestanden
    De bestanden in het nieuwe formaat worden automatisch gecomprimeerd. Hierdoor zijn de bestanden aanzienlijk kleiner (tot wel 75%)

  2. Beter herstel beschadigde bestanden
    Doordat bestanden in het nieuwe formaat in modules worden opgeslagen, kunnen deze beter worden hersteld. Mocht een van de componenten beschadigd of verloren raken, dan kan het XML-bestand nog steeds worden geopend.

  3. Verbeterde controle en privacy
    Met de functie 'Documentcontrole' is het mogelijk uw documenten te controleren op persoonlijke gegevens en om uw privacy te verhogen. U vindt 'Documentcontrole' als optie onder het tabblad 'Voorbereiden' onder de Officeknop. Meer informatie over de functie 'Voorbereiden'