Huisstijl elementen automatiseren
Huisstijlautomatisering is, zoals het woord al zegt, het geautomatiseerd toepassen van de huisstijl(elementen). Hierbij kan worden gedacht aan opzichzelfstaande softwareprogramma's of programma's die worden geleverd als toevoeging op een ander softwarepakket, bijvoorbeeld Office van Microsoft.
Huisstijl software
Dergelijke software maakt het gebruikers eenvoudiger om documenten op te stellen volgens de gestelde huisstijlregels. Door te werken met sjablonen worden documenten vooraf voorzien van een bepaalde indeling en opmaak. Vervolgens wordt hier specifieke data en inhoud aan toegevoegd door de gebruiker.
De mogelijkheden van de diverse programma's lopen sterk uiteen en zijn, door toepassing van maatwerk, vaak afhankelijk van de wensen van de klant. Zo bieden huisstijlautomatiseerders functies als PDF conversie, Printeraansturing en Tekstfragmenten, maar ook zijn er mogelijkheden om koppelingen te leggen met andere bedrijfssoftware zoals CRM, DMS en ERP systemen. Bij de keuze voor een huisstijlautomatiseringsbedrijf is het verstandig om goed te na te gaan welke functionaliteit de software voor uw organisatie moet hebben en welke bedrijven hieraan kunnen voldoen.