Motiveer uw personeel
Het motiveren van uw personeel is van cruciaal belang voor een succesvolle implementatie. Betrek hen bij de ontwikkeling, doordring hen van de noodzaak van een eenduidige huisstijl en informeer hen over de achterliggende visie en gedachten.
Vorm een projectgroep
Roep een projectgroep in het leven waarin verschillende disciplines samenwerken zoals marketing, communicatie en P&O. Voor bepaalde onderdelen van het traject doet u een beroep op externe deskundigen. Voor het design kunt u een ontwerpbureau inschakelen, voor de algehele aansturing en implementatie bestaan er gespecialieseerde huisstijlmanagement bureaus en voor de technische implementatie kunt u terecht bij een huisstijlautomatiseerder. Eventueel kan een vertegenwoordiger van deze dienstverlener onderdeel worden van de projectgroep.
Oriënteer en formuleer
Vervolgens ligt het accent op het formuleren van uitgangspunten. Essentieel in deze fase is de bezinning op de identiteit: wie bent u, wat doet u en wat onderscheidt u van anderen? Ook de omvang van uw huisstijl brengt u in kaart. Waar wilt u de huisstijl toepassen? (Briefpapier, Gevelbelettering, Website, Vervoersmiddelen etc.)
Maak een rondgang
Maak een rondgang door het bedrijf om de dragers in beeld te krijgen. Vraag mensen die straks met de huisstijl moeten werken, wat zij belangrijk vinden. Denk hierbij aan secretaresses die sjablonen gebruiken in Word en PowerPoint. Voor hen telt gebruiksgemak.
Maak een leveranciers shortlist
Belangrijk is ook om een lijst met leveranciers aan te leggen. Naast de externe deskundigen wordt er wellicht ook nog gebruik gemaakt van andere dienstverleners bijvoorbeeld een drukker.
Maak een briefing
De bevindingen van de oriëntatiefase krijgen hun beslag in een briefingdocument. Zo'n document is bedoeld om intern duidelijkheid te scheppen over de richting en om externe adviseurs te informeren en instrueren.