Data management en dStyle
Voordat we de samenwerking starten, beginnen we met twee vragen betreffende uw wensen op het gebied van data management:
- Wat wilt u?
- Wat zijn uw problemen?
Zodra we hier een antwoord op hebben, stellen wij alles in het werk om u te helpen. Meestal zien we daarbij drie uitgangspunten:
Medewerkers gebruiken dagelijks Microsoft Office
Bijna elk bedrijf werkt met Microsoft Office. Aanvragen, aanbiedingen, personeelsbrieven en vele andere documenten worden dagelijks in grote hoeveelheden gecreëerd in programma's als Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Productiviteitsverbetering
Onze oplossing zorgt voor productiviteitsverbetering. Het biedt de gebruiker de mogelijkheid om zich werkelijk te richten op de inhoud van het document. De meest gehoorde klachten ("we gebruiken maar 20% van het pakket" en "we willen er graag meer mee doen, maar we weten niet hoe") worden hiermee dus grondig aangepakt.
Procesverbetering
Medewerkers creëren dagelijks documenten en kennis. Het maken, aanpassen en terugvinden van deze kennis wordt eenvoudig gemaakt door onze standaard oplossingen voor data management. De uitgebreide integratie met de diverse back-end systemen zorgt voor beter en sneller uitgevoerde processen.
Om bovenstaande punten te realiseren zetten we de volgende
dStyle producten in:
dScan
De dScan is een interne scan om het probleem en de vraag helder te krijgen. Het resultaat is een compleet Functioneel Ontwerp, Plan van Aanpak en Roadmap voor het project.
dStyle Client
De dStyle Client is ons vlaggenschip. Het betreft een huisstijl applicatie voor alle Microsoft Office versies.
dStyle Server
De dStyle Server bestaat uit Document Output Management en Document Generatoren. De dStyle Server is geschikt voor het automatisch genereren van documenten met een mix van gestructureerde en ongestructureerde data.
dStyle as a Service
De dStyle as a Service is het volledig extern beheren van uw huisstijl in al haar aspecten.
Onze diensten op het gebied van data management bestaan uit de integratie van systemen, advies en consultancy en training. Wilt u hier meer over weten? Neem contact op met Documentaal via telefoonnummer 026 - 445 1036 of maak gebruik van het contactformulier.